Liste de diffusion réseau-anciens : questions fréquentes

Sommaire

  1. Définition et objectifs
  2. Comment ça marche ?
  3. Comment s'inscrire ?
  4. Comment se désabonner ?
  5. Comment changer d'adresse ?
  6. Quelques règles de bon usage
  7. Taille des messages
  8. Consultation de la liste des abonnés
  9. Comment filtrer les messages de la liste ?
  10. Comment envoyer un message depuis une autre adresse ?
  11. L'adresse reseau-anciens-bounces@listes.esiee.org ?
  12. Et l'adresse sur bart.esiee.fr ?

Questions/réponses

  1. Définition et objectifs

    Cette liste de courrier électronique est destinée à promouvoir les échanges entre les anciens (et futurs anciens) élèves du Groupe ESIEE :
    - Élèves en stage de fin d'études
    - Anciens élèves: ESIEE Paris, ESIEE Amiens, ESTE, EBP, IFC, Tripartites, Mastères, Thésards, ESPI...
    - Associations d'Anciens : AAESIEE, AESTE...
    - Services du Groupe ESIEE : premier emploi, stages, international, communication...

    Elle permet d'adresser des messages à l'ensemble des membres de la liste (envoyer un courrier électronique à "reseau-anciens@listes.esiee.org" c'est comme envoyer ce mail à tous les membres de la liste).

  2. Comment ça marche ?

    Une fois inscrit, il vous suffit d'envoyer un courrier électronique à reseau-anciens@listes.esiee.org pour qu'il soit diffusé à tous les membres de la liste.
    Note : lors de vos envois à "reseau-anciens@listes.esiee.org", utilisez l'adresse fournie lors de l'inscription (celle sur laquelle vous recevez les emails de la liste). Toute autre adresse est soumise à modération.

  3. Comment s'inscrire ?

    Il faut tout d'abord faire partie d'un des groupes ci-dessus. Si tel est le cas, rendez-vous sur la page http://listes.esiee.org/listes/listinfo/reseau-anciens.
    Vous pouvez également envoyer un message à reseau-anciens-request@listes.esiee.org contenant "subscribe" (sans les guillemets) dans le sujet du message.
    Il ne vous reste plus qu'à attendre la confirmation sur votre boîte aux lettres (la vérification de la relation avec le Groupe ESIEE est manuelle).

    Une fois la confirmation reçue, vous pouvez envoyer votre premier mail à reseau-anciens@listes.esiee.org pour vous présenter avec par exemple une introduction rapide du style : identité, diplôme, promotion, activité, entreprise, fonction, centres d'intérêt.

  4. Comment se désabonner ?

    Pour vous désabonner, rendez-vous sur la page http://listes.esiee.org/listes/options/reseau-anciens.
    Vous pouvez également envoyer un message à reseau-anciens-request@listes.esiee.org contenant "unsubscribe" (sans les guillemets) dans le sujet du message.

  5. Comment changer d'adresse ?

    Ca se passe sur la page des options. Pour accéder à cette page, entrez votre email ici :

    Vous devrez vous authentifier à l'aide d'un code qui peut vous être envoyé par email. Si c'est trop compliqué, envoyez un email à l'administrateur qui le fera pour vous, mais ce ne sera pas instantané ! ;o).

  6. Quelques règles de bon usage

    Lorsque vous envoyez un message à la liste, ne manquez pas de remplir le champ sujet du mail.
    De préférence le champ sujet devrait commencer par :
    [Emploi]... pour tout ce qui a trait à l'emploi : offres, demandes, méthode...
    [Stage]... pour tout ce qui a trait aux stages : offres, demandes, méthode...
    [Off]... pour tout ce qui n'est pas strictement professionnel ou associatif
    [AAESIEE]...
    [AESTE]...

    Ne manquez pas de vérifier si votre mailer a un switch reply to 1 / reply to all et mettez le à 1 ce qui évite de saturer la liste.

    À l'occasion, passez un peu de temps à imaginer (et réaliser) un mail de bonne qualité qui soit profitable à beaucoup.

    Ne manquez pas d'utiliser cette liste. Même si vous n'êtes pas sûr d'intéresser la totalité des destinataires, cette liste est faite pour tenir ses membres au courant de ce qui se passe. Une question posée peut entraîner des remarques et rebonds fructueux. CEPENDANT, prenez des sujets pertinents, typiquement ne répondez pas à la liste entière si quelques uns seulement sont concernés.
    Bien qu'on y échange des idées, cette liste n'est PAS un FORUM. Ni trop ni trop peu.

  7. Taille des messages

    La taille maximum des messages diffusés par la liste ne doit pas dépasser 20ko (les messages trop gros ne sont pas diffusés).
    Pourquoi ?
    Parce que tous les abonnés ne sont pas forcément en haut débit ;
    parce que la présentation PowerPoint de votre société n'intéresse pas forcément tous les abonnés ;
    parce que bien souvent un lien vers un site web est bien plus utile ;
    et aussi et surtout parce que très souvent dernièrement se sont les virus qui envoient des pièces jointes.

  8. Consultation de la liste des abonnés à la liste

    La liste des abonnés n'est pas publique.

  9. Comment filtrer les messages de la liste ?

    Tous les messages ont comme destinataire reseau-anciens@listes.esiee.org et le sujet contient "[Reseau-anciens]".

  10. Comment envoyer un message depuis une autre adresse ?

    La liste n'admet par défaut que les messages envoyés par des abonnés. Lorsque vous envoyez un message avec une autre adresse email, ce message est envoyé à l'administrateur, qui confirmera l'envoi. En pratique, il pourra après vérification ajouter cet email "alternatif" à une liste d'emails autorisés à poster sur la liste. La raison de cette contrainte, volontaire, est de limiter le spam.

  11. L'adresse reseau-anciens-bounces@listes.esiee.org ?

    Le gestionnaire de mailing-list utilise l'adresse "reseau-anciens-bounces" pour envoyer les mails. Cette adresse d'expédition n'est utilisée par les serveurs de mails qu'en cas d'erreur de votre boîte aux lettres, et permet au gestionnaire de savoir que votre boîte est en erreur. Il ne faut donc jamais envoyer d'email à cette adresse, mais toujours utiliser reseau-anciens@listes.esiee.org. Malheureusement, certains logiciels de mails buggés ou mal paramétrés (de vieilles versions de MS Outlook et de Lotus Notes sont souvent en cause) positionnent cette "mauvaise" adresse en destinataire quand vous cliquez sur "répondre". Attention, donc, sinon le gestionnaire de mailing-list peut aller jusqu'à vous désabonner !

  12. Et l'adresse sur bart.esiee.fr ?

    La machine bart a hébergé la liste pendant près de 10 ans. Ce n'est plus le cas aujourd'hui. La liste est hébergée par l'AA-ESIEE sur son propre serveur. La bonne adresse pour envoyer un message aux abonnés à la liste est reseau-anciens@listes.esiee.org.